Laatst bijgewerkt: 19 mei 2026
TenderByte B.V. (“TenderByte”, “wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslag en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van onze website en van het TenderByte-platform.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
TenderByte B.V., gevestigd te Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kunt u contact opnemen via privacy@tenderbyte.nl.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken gegevens die u zelf aan ons verstrekt, gegevens die ontstaan bij het gebruik van het platform en gegevens uit openbare bronnen voor zover noodzakelijk voor onze dienstverlening. Het gaat onder meer om:
- contact- en accountgegevens (naam, e-mailadres, functie, organisatie);
- inlog- en authenticatiegegevens;
- aanbestedings- en inschrijfdocumenten die u uploadt;
- gebruiksgegevens, logbestanden en technische gegevens van uw apparaat;
- communicatie met onze support- en salesteams.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw gegevens voor het leveren en verbeteren van het platform, het uitvoeren van de overeenkomst, het naleven van wettelijke verplichtingen en voor onze gerechtvaardigde belangen, waaronder beveiliging, fraudepreventie en productontwikkeling. Voor marketingcommunicatie vragen wij uw toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
4. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met dienstverleners die in onze opdracht werken (zoals hosting-, e-mail- en analytics-leveranciers) en met partijen aan wie wij op grond van een wettelijke verplichting gegevens moeten verstrekken. Met al onze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang als wettelijk vereist. Aanbestedingsdocumenten worden bewaard gedurende de looptijd van uw abonnement en daarna conform onze interne bewaartermijnen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Documenten worden versleuteld opgeslagen en toegang is beperkt op basis van rolgebaseerde rechten.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens. Verzoeken kunt u indienen via privacy@tenderbyte.nl. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.